«ЭЛЕКТОРННЫЙ АРХИВ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ АРХИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

ООО «ЦЕНТР ЭКОЛОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ»

Организатор

ООО «ЦЕНТР ЭКОЛОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ»
Телефон
+7 (3466) 43-41-707; +7 (902) 85-18-197
Электронная почта
info@ceo86.ru
Веб сайт
https://www.ceo86.ru/

Лектор

Место проведения

Онлайн
QR Code

Дата

Сен 13 2021 - Сен 14 2021

Время

10:00 - 17:00

Цена

10 900

«ЭЛЕКТОРННЫЙ АРХИВ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ АРХИВНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

Программа:

  1. Нормативно-методическое обеспечение электронного документооборота и организации электронного архива.
  2. Системы электронного документооборота и электронного архива: классификация и основные принципы функционирования.
    • Электронный документооборот и электронный архив: связь и различия. Электронные хранилища и электронные долговременные архивы.
    • Юридические условия замены бумажного документа юридически значимым электронным документом.
    • Проблемы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения.
    • Ответственность за нарушения ведения архива.
  3. Этапы проектирования электронного архива организации.
    • Обследование бизнес-процессов для разработки технических требований к электронному архиву. Технико-экономическое задание, его функциональное и юридическое значение.
    • Внедрение электронного архива самостоятельно или через внедренческую компанию.
    • Систематизация данных. Создание иерархического каталога документов. Стандарт на описание (атрибуты) электронных документов.
    • Опытная эксплуатация ресурса.
    • Реализация требований национальных стандартов и классификаторов информации при создании и внедрении СЭД.
  4. Документные системы и их функции: электронный архив финансовой и бухгалтерской, организационно-распорядительной, кадровой документации, электронный архив договоров, электронная библиотека, электронный каталог.
  5. Комплектование электронного архива, учет и хранение электронных архивных документов.
    • Экспертиза ценности электронных документов. Безвозвратное уничтожение электронных документов.
    • Обработка, ввод и учет электронных документов. Автоматизация процесса ввода документов в систему. Сканирование (поштучное, потоковое), штрихкодирование, специализированные промышленные решения по оцифровке документов. Индексация документов и создание электронных регистрационных карточек, автоматическое атрибутирование документов при вводе.
    • Условия хранения данных: проверка аутентичности, целостности файлов.
    • Организация обслуживания электронного архива (контроль актуальности данных, мониторинг использования электронных ресурсов пользователями).
  6. Обеспечение информационной безопасности электронного архива организации.
    • Разграничение прав доступа к электронным информационным ресурсам.
    • Организационно-правовые основы технической защиты конфиденциальной информации в электронном архиве организации.
    • Эксплуатационная надежность и масштабируемость электронных систем защиты информации и персональных данных.
    • Системы резервного копирования.
  7. Межведомственное взаимодействиемежду архивами и внешними организациями, внутри организации.
[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]