«Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью»

ООО «ЦЕНТР ЭКОЛОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ»

Организатор

ООО «ЦЕНТР ЭКОЛОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ»
Телефон
+7 (3466) 43-41-707; +7 (902) 85-18-197
Электронная почта
info@ceo86.ru
Веб сайт
https://www.ceo86.ru/

Лектор

Место проведения

Онлайн
QR Code

Дата

Фев 21 2024 - Фев 22 2024

Время

10:00 - 17:00

Цена

9 900

«Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью»

Программа

  • Управление повседневной деятельностью архива организации. Основные направления работы руководителя. Организация взаимодействия с другими отделами. Причины организационных проблем в рабочих коллективах. Особенности коммуникаций с сотрудниками разных поколений и неформальными лидерами.
  • Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
    • Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций (регистрация в Минюсте 06.02.2020).
    • Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (регистрация в Минюсте 02.02.2022). Анализ применения и определения сроков хранения. Анализ структуры Перечня.
    • Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Комментарии к Федеральному закону № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ».
    • Методическая база работы архива. Анализ Правил работы архивов организаций (Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77) «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов».
    • Составление номенклатуры дел организации и систематизация заголовков дел в соответствии с новыми нормативными требованиями.
    • Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.
  • Ведомственный архив: организационная структура современного архива. Разработка и пересмотр внутреннего Положения об архиве организации.
  • Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
  • Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива. Требования к режимам хранения документов. Экспертиза пригодности помещения для размещения в нем архива. Обзор современного оборудования для оснащения архивных помещений, обработки и хранения архивных документов.
  • Комплектование архива организации. Виды и состав документов ведомственного архива. Процедура определения источников комплектования и организация передачи документов в архив. Комплектование архива документами структурных подразделений организаций и подведомственных организаций. Комплектование архива фондами личного происхождения.
  • Специфика научно-технического документирования: состав, виды, структура, функции НТД. Бумажные и электронные носители информации НТД. Комплектование архива НТД. Проблемы фондирования НТД и возможные пути решения проблем. Правила оперативного хранения НТД: сроки приема и условия хранения НТД. Обеспечение сохранности документов архива НТД.
  • Экспертиза ценности документов ведомственного архива. Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов. Составление, оформление и утверждение описей дел. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Экспертиза научно-технической документации.
  • Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта ведомственного архива. Научно-справочный аппарат (историческая справка, дело фонда, описи дел, предисловие к описям). Розыск недостающих дел и документов. Порядок действий в случае обнаружения отсутствия.
  • Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Особенности составления номенклатуры дел структурных подразделений. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов в соответствии с новым Перечнем.
  • Правила формирования и оформления дел. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, обложки дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Порядок уничтожения дел.
  • Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов. Учет обращений граждан. Правила оформления выдачи дел из хранилища и их возвращения в хранилище. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов. Страховой фонд и фонд пользования.
  • Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Передача документов ведомственного архива в государственный или муниципальный архив. Оформление договорных отношений. Право собственности на документы, передаваемые в государственный, муниципальный архив. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел.
  • Функциональные требования к системам электронного документооборота и электронного архива. Обеспечение юридически значимого документооборота. Вопросы архивного хранения электронных документов длительного срока хранения.